2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, damit die Website an Ihr
Endgerät ausgeliefert und die Sicherheit und Stabilität der Website gewährleistet werden kann. Dabei können insbesondere
folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- abgerufene Datei bzw. URL
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Website, der Gewährleistung eines reibungslosen
Verbindungsaufbaus sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch
fehlerfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots.
b) Kontaktaufnahme über WhatsApp
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, direkt per WhatsApp Kontakt mit uns aufzunehmen. Wenn Sie den
entsprechenden Button anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten
(z. B. Telefonnummer, Name, Profilinformationen und Kommunikationsinhalte) an WhatsApp Ireland Limited und
Meta Platforms übermittelt werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp bzw. Meta.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags).
c) Telefonische Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten
(z. B. Name, Telefonnummer und Anliegen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur
Kontaktaufnahme mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines
Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Kontaktanfragen.
Wenn Sie unser Online-Formular für eine Fahranfrage nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur
Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Ihrer Fahranfrage.
Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Abholort
- Zielort oder gewünschte Dauer der Buchung
- Abholdatum und Uhrzeit
- ggf. Angaben zur Rückfahrt
- gewählte Fahrzeugklasse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt an unsere technische Formularschnittstelle auf Basis von
Cloudflare Workers. Anschließend wird die Anfrage per E-Mail über den Dienst Resend an uns zugestellt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
bzw. zur Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage erforderlich ist.
Soweit im Rahmen der Verarbeitung personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des
Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von
Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
e) Google Maps Platform im Buchungsablauf
FRALIMO behandelt die Funktionen der Google Maps Platform als technisch notwendig für das von Ihnen angefragte
Buchungserlebnis. Sie bleiben deshalb unabhängig von Ihrer Auswahl für „Statistiken“ oder „Marketing“ aktiv und
sind technisch von der optionalen Messung mit Google Analytics 4 und Google Ads getrennt.
Wenn Sie eine Adresse in die Fahranfrage eingeben, sendet Ihr Browser den eingegebenen Adresstext an den
Cloudflare Worker von FRALIMO. Der Worker übermittelt die für die jeweilige Anfrage erforderlichen Informationen
an die Google Places API und die Google Routes API. Dabei können insbesondere Ausgangspunkt, Ziel, Place-IDs,
Spracheinstellungen sowie routenbezogene Informationen verarbeitet werden.
Diese Dienste werden für Adressvorschläge, Routenberechnung, die Ermittlung von Entfernung und Fahrtdauer, die
Unterstützung der Preisberechnung und die Routenvisualisierung eingesetzt. Zur Anzeige der gewählten Route lädt
der Browser außerdem einen Google-Maps-Embed-Iframe. Dadurch kann der Browser unmittelbar mit Google kommunizieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Fahranfrage und zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit technisch erforderliche Informationen im
Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, stützen wir dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
3. Empfänger und Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website,
zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Im Rahmen des Online-Formulars setzen wir insbesondere folgende Dienstleister ein:
-
Cloudflare, Inc. zur technischen Bereitstellung und Verarbeitung der Formularanfragen über
Cloudflare Workers.
-
Resend / Plus Five Five, Inc. zur Zustellung der Formularanfragen per E-Mail an uns.
-
Google Ireland Limited für die notwendigen Funktionen der Google Maps Platform sowie im
Zusammenhang mit Google Analytics 4 und Google Ads Conversion-Messung, sofern Sie in die jeweilige optionale
Kategorie eingewilligt haben.
Darüber hinaus kann eine Weitergabe erfolgen, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine gesetzliche Verpflichtung besteht
(Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen der eingesetzten Anbieter finden Sie hier:
4. Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme oder Buchungsanfrage verarbeiten,
speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur weiteren Kommunikation mit Ihnen oder zur
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Buchungsanfragen aus dem Online-Formular werden regelmäßig spätestens 12 Monate nach abschließender Bearbeitung
gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung
bestehen.
Sofern Sie uns per WhatsApp oder telefonisch kontaktieren, speichern wir die hierbei anfallenden Daten nur so lange,
wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
7. Cookies, ähnliche Speichertechniken und Consent Manager
FRALIMO verwendet einen eigenen Consent Manager, um Ihre Auswahl zu technisch notwendigen Speicherungen,
Statistikmessung und Marketing-Erfolgsmessung zu speichern und umzusetzen. Die Auswahl wird im localStorage unter
fralimo.consent.v1 gespeichert. Enthalten sind nur die Schema-Version, necessary: true,
Ihre Auswahl für Statistik und Marketing sowie Speicher- und Ablaufzeitpunkt. Die Gültigkeit beträgt 180 Tage.
Technisch notwendige Speicherungen dienen dazu, die Website und die Fahranfrage bereitzustellen. Dazu gehören die
Speicherung Ihrer Privatsphäre-Auswahl sowie die vorübergehende Übergabe von Fahrtdaten im sessionStorage unter
frankfurtLuxuryDrive.bookingEntry.v1, wenn Sie eine Fahranfrage starten und zur vollständigen
Buchungsseite wechseln. Muss die Seite nach einem vollständigen Widerruf optionaler Einwilligungen neu geladen
werden, kann ein unvollständiger, nicht kontaktbezogener Buchungsentwurf für höchstens 30 Minuten unter
fralimo.bookingDraft.v1 im sessionStorage gespeichert werden. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und
Werbeklick-Kennungen werden nicht in diesem Entwurf gespeichert. Diese notwendigen Speicherungen dienen allein der
angefragten Fahranfrage und dem Erhalt bereits eingegebener Fahrtdaten.
Ebenfalls als notwendig behandelt FRALIMO die in Abschnitt 2 e) beschriebenen Funktionen der Google Maps Platform
für Adressvorschläge, Routenberechnung, Entfernung, Fahrtdauer, Preisunterstützung und Kartenanzeige. Diese
Karten- und Routenfunktionen werden nicht durch die optionalen Kategorien „Statistiken“ und „Marketing“ gesteuert.
Wenn Sie der Kategorie „Statistiken“ zustimmen, laden wir den bestehenden Google Tag und nutzen Google Analytics 4,
um Website-Nutzung, Seitenleistung und Interaktionen im Anfrageprozess zu messen. Dazu gehören auch Ereignisse wie
abgesendete Fahranfragen, angezeigte Preisindikationen sowie Telefon- und WhatsApp-Klicks. Rechtsgrundlage ist Ihre
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Wenn Sie der Kategorie „Marketing“ zustimmen, nutzen wir Google Ads Conversion-Messung, um zu messen, ob Google Ads
zu Fahranfragen, Preisindikationen, Telefonklicks oder WhatsApp-Klicks führen. In diesem Zusammenhang kann
sessionStorage unter fralimo.adAttribution.v1 für Klickkennungen wie gclid, gbraid oder wbraid genutzt
werden. Die Deduplizierung von Preisindikations-Ereignissen kann unter fralimo.fareQuoteViewed.v1
gespeichert werden, soweit die entsprechende Statistik- oder Marketing-Einwilligung besteht. Rechtsgrundlage ist
Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Vor Ihrer Auswahl setzt FRALIMO Google Consent Mode v2 mit den Signalen analytics_storage,
ad_storage, ad_user_data und ad_personalization auf „denied“. Bei Statistik-
Einwilligung wird nur analytics_storage gewährt. Bei Marketing-Einwilligung werden
ad_storage und ad_user_data gewährt. ad_personalization bleibt deaktiviert,
da FRALIMO derzeit Conversion-Messung und kein Remarketing bzw. keine personalisierte Werbung einsetzt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Button „Cookie-Einstellungen“ im Footer
widerrufen oder ändern. Bei Widerruf von „Statistiken“ werden einwilligungsabhängige Analytik-Speicherungen und,
soweit technisch über diese Domain möglich, Analytics-Cookies wie _ga, _gid und
_gat gelöscht. Bei Widerruf von „Marketing“ werden Werbezuordnungs-Speicherungen und entsprechende
Cookies wie _gcl_* und _gac_* gelöscht. Notwendige Buchungsspeicherungen und die
Google-Maps-Funktionen bleiben auch ohne optionale Statistik- oder Marketing-Einwilligung verfügbar.
Anbieter der Google-Dienste ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere
Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de